wishesduck.com – Di antara berbagai konsep inti Excel, konsep lembar kerja adalah salah satu yang pertama dipelajari. Pasalnya, worksheet ini akan Anda temukan begitu membuka aplikasi Microsoft Excel di perangkat yang Anda gunakan untuk bekerja.
Worksheet merupakan komponen penting yang perlu Anda pahami agar memudahkan Anda dalam menggunakan Excel. Lembar kerja juga berisi bagian-bagian penting yang akan sering Anda gunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Masing-masing bagian tersebut memiliki fungsinya masing-masing.
Selain mempelajari fungsi lembar kerja, Anda juga perlu mengetahui tindakan apa yang dapat Anda lakukan dengan lembar kerja ini. Mengetahui langkah-langkahnya, Anda dapat melakukan tindakan ini dengan mudah dan cepat.
Pengenalan lembar kerja di Excel
Agar lebih mudah memahami apa itu lembar kerja dan cara menggunakannya dengan benar, berikut beberapa hal penting yang harus Anda ketahui tentang lembar kerja.
1. Pengertian lembar kerja
Lembar kerja mengacu pada tampilan halaman di Excel, yang merupakan lembar kerja untuk memasukkan angka dan huruf. Lembar kerja terdiri dari blok-blok kecil yang disebut sel yang membentuk baris dan kolom. Lembar kerja adalah bagian dari buku kerja karena hanya berisi satu lembar kerja.
Buku kerja itu sendiri adalah buku kerja Excel yang terdiri dari beberapa lembar kerja. Buku kerja ini dapat memuat beberapa lembar kerja dengan judul yang berbeda, namun tetap dalam topik atau tema yang sama. File Excel yang disimpan dengan ekstensi .xls disebut buku kerja.
2. Cara menggunakan lembar kerja
Setelah memahami apa itu lembar kerja, Anda harus tahu cara menggunakan lembar kerja di Excel.
- Pertama pilih lembar yang akan Anda gunakan. baik bawaanLembar kerja di Excel terdiri dari tiga lembar, yaitu lembar1, lembar2 dan lembar3.
- Tempatkan kursor di sel tempat Anda akan mulai bekerja. Masukkan sesuatu ke dalam sel, seperti nama setiap rentang dalam tabel. Masukkan kata atau angka dalam sel untuk diselesaikan.
- Jika Anda ingin mengetikkan sesuatu ke dalam sel di bawah ini, yang harus Anda lakukan hanyalah menekan tombol Enter pada keyboard Anda, atau Anda juga dapat mengklik sel tersebut dengan mouse Anda. Sedangkan untuk berpindah ke sel yang berdekatan, Anda dapat menekan tombol panah kanan atau kiri pada keyboard Anda.
3. Bagaimana cara menambahkan lembar kerja
Penambahan lembar kerja dapat dilakukan dengan dua cara yaitu dengan mouse atau dengan shortcut. Untuk menambahkan lembar kerja baru dengan mouse, yang harus Anda lakukan adalah mengklik tanda + yang terletak di sebelah kanan deretan lembar di bagian bawah lembar kerja.
Setelah itu, akan muncul sheet baru dan Anda dapat menamainya atau langsung menggunakannya. Sedangkan untuk menambahkan worksheet dengan shortcut, Anda cukup menekan tombol Shift + F11 secara bersamaan untuk membuka worksheet baru.
4. Cara memilih lembar kerja
Jika Anda mengerjakan beberapa lembar dalam buku kerja yang sama, Anda harus terlebih dahulu memilih lembar tertentu untuk dikerjakan. Cara termudah untuk memilih lembar kerja adalah dengan menggunakan mouse.
Cukup klik pada lembar yang akan Anda gunakan dan Anda akan langsung diarahkan ke lembar kerja pada lembar tersebut. Jika Anda ingin menggunakan pintasan, tekan Ctrl + pageup untuk memindahkan sheet aktif ke kiri, atau Ctrl + pagedown untuk memilih sheet ke kanan.
Memilih lembar kerja dengan pintasan benar-benar lebih lama karena Anda tidak dapat langsung beralih ke lembar kerja yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin beralih dari Lembar 1 ke Lembar 3, Anda harus melalui Lembar 2 terlebih dahulu.
5. Cara mengganti nama lembar kerja
Selain memahami arti lembar kerja, Anda juga perlu mengetahui cara mengganti nama lembar kerja. Anda dapat mengubah nama worksheet dengan mouse atau shortcut. Untuk mengganti nama sheet menggunakan mouse, klik kanan sheet yang ingin Anda ganti namanya.
Lalu pilih opsi Ganti nama di kotak dialog yang muncul di layar. Masukkan nama yang diinginkan pada lembar dan tekan Enter. Nama sheet akan berubah tergantung pada apa yang Anda cetak. Jika Anda menggunakan pintasan, Anda perlu menekan / + H + 0 + R secara bersamaan.
Setelah itu, masukkan nama lembar kerja yang diinginkan dan tekan Enter untuk menyelesaikan perintah.
6. Cara menyalin lembar kerja
Menyalin lembar kerja dapat dilakukan di buku kerja yang sama atau berbeda. Untuk menyalin worksheet menjadi satu workbook, klik kanan pada sheet yang akan digandakan terlebih dahulu. Lalu pilih opsi Pindahkan atau salin di kotak dialog di layar.
Anda akan diarahkan ke dialog berikutnya untuk memilih lembar yang akan digandakan. Setelah memilih lembar, centang kotak Buat salinan. Hasil kopi biasanya diletakkan di depan lembar fotokopi. Jika Anda ingin meletakkannya di bagian paling akhir, pilih opsi pergi ke akhir dan selesaikan dengan mengklik OK.
Untuk menyalin sheet ke workbook lain, langkah-langkahnya tidak jauh berbeda. Namun, dalam dialog Pindahkan atau salinperbedaan pilihan pindahkan lembar yang dipilih ke buku kerja. Jika sebelumnya tujuan peletakan adalah selembar, maka di sini pilihannya adalah buku.
Untuk menyalin lembar ke buku kerja lain, pilih buku kerja selain buku kerja aktif. Anda juga dapat memilih opsi sebuah buku baru untuk menyalin lembar ke buku kerja baru. Akhiri perintah di kotak dialog dengan mengklik OK.
7. Cara memindahkan lembar kerja
Langkah-langkah untuk memindahkan lembar kerja hampir sama dengan menyalin lembar kerja. Perbedaannya adalah Anda tidak perlu mencentang opsi Buat salinan. Cara memindahkan lembar ini dapat digunakan baik dalam satu maupun di buku kerja yang berbeda.
Untuk memindahkan lembar kerja ke buku kerja lain, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengubah opsi di bagian tersebut Pindahkan lembar yang dipilih ke buku kerja.
8. Cara menghapus lembar kerja
Menghapus lembar kerja dapat dengan mudah dilakukan dengan mouse. Klik kanan lembar yang ingin Anda hapus dan pilih opsi. Menghapus pada kotak dialog yang muncul. Jika lembar kerja kosong, maka akan otomatis terhapus. Namun, jika berisi data, kotak dialog konfirmasi penghapusan akan muncul.
Jika Anda benar-benar yakin ingin menghapusnya, Anda dapat mengklik tombolnya Menghapus. Anda juga dapat menghapus lembar kerja menggunakan pintasan. Cukup tekan tombol / + H + D + S secara bersamaan untuk membuka dialog uninstall. Jika Anda yakin, tekan Enter untuk menghapus lembar kerja.
9. Cara menyembunyikan lembar kerja
Untuk menyembunyikan, klik kanan pada lembar tertentu dan pilih Bersembunyi pada kotak dialog yang muncul. Setelah itu, lembar kerja tidak akan terlihat. Untuk mengembalikannya, klik kanan pada sheet mana saja, lalu pilih options menunjukkan di kotak dialog.
Nama-nama sheet yang dapat Anda tampilkan akan ditampilkan di sana. Pilih lembar yang ingin Anda kembalikan ke lembar kerja aktif, lalu klik OK untuk menyelesaikan perintah.
Untuk dapat dengan mudah melakukan berbagai tindakan di Excel, Anda tidak hanya perlu mengetahui arti lembar kerja, tetapi juga mengetahui cara menggunakan dan mengelolanya untuk berbagai kebutuhan.