Apa yang dimaksud dengan pemindaian? Dan apa bedanya dengan scanner?

Anda yang banyak melakukan pengarsipan dokumen pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah scanning. Apalagi jika Anda bekerja di kantor atau sedang kuliah, Anda sering diminta untuk mengumpulkan berkas dan dokumen penting. File dan dokumen ini sering kali dikumpulkan secara digital, jadi Anda perlu memindai untuk mempermudah pekerjaan ini.

Lalu apa itu pemindaian? Anda sudah lebih tahu tentang pengertian, fungsi dan cara scan. Tentu saja, jika Anda sudah mengetahui informasi ini, Anda juga dapat mengetahui pemindaian dari pemindai. Untuk itu, berikut adalah informasi mengenai scan dan perbedaannya dengan scanner yang dapat Anda lihat dan ketahui.

Lihat juga : Arti Ping, VC, TC, PC, PM, P di WhatsApp

Pengertian scan dan scanner

Pindai adalah tindakan memindai objek dokumen dan mengubahnya menjadi data digital sebagai file. Sedangkan Pemindai yaitu alat yang digunakan untuk menginput data hasil scan berupa gambar dan diolah oleh sensor cahaya di dalamnya. Untuk menampilkan hasil pemindaian di layar pribadi Anda komputer dan portabel untuk semua perangkat.

Fungsi pemindaian

Pemindaian biasa digunakan untuk menggandakan atau menggandakan dokumen yang terdeteksi oleh sensor motor pemindai dan mengubahnya menjadi data digital sebagai file. File biasanya dapat dikonversi ke format PDF atau JPEG. Ini akan memudahkan Anda untuk menyimpan file. Dengan cara ini, meskipun dokumen fisik rusak atau hilang, Anda masih memiliki salinan digitalnya.

Lihat juga : Arti status pengiriman JNE express terbaru

Jenis pemindai

Ada beberapa jenis scanner yang mungkin Anda kenali, tergantung jenis dan bentuknya. Di bawah ini adalah beberapa jenis pemindai yang biasa Anda temui.

Drum pemindai

Seperti namanya, scanner ini berbentuk seperti tabung. Resolusi yang dihasilkan scanner jenis ini sangat detil dan tinggi, hingga 24.000 piksel per inci. Kelebihan dari scanner jenis ini adalah dapat menghasilkan hasil gambar yang baik. Hasilnya juga tidak terdistorsi atau bergetar, sehingga objek datar dan lembaran kertas besar pun dapat dipindai.

Pemindai alas datar

Pemindai flatbed jenis ini sering digunakan dalam administrasi kantor dan pencetakan digital. Jenis scanner ini paling banyak digunakan karena kompatibel dengan ukuran kertas standar seperti Legal, Letter hingga A3 dan A4. Pemindai jenis ini juga menggunakan teknologi CCD (Charge Coupled Device) untuk memproses dokumen yang dipindai.

Pemindai film

Scanner film adalah jenis scanner yang menggunakan teknologi film negatif dan hanya dapat memindai format film negatif dan bukan format objek dokumen lainnya. Jenis pemindai ini sangat mahal dan sulit ditemukan. Namun, perlu Anda ketahui bahwa scanner film ini sangat berguna untuk keperluan khusus. Dan itu memiliki beberapa keunggulan, seperti objek yang disimpan pada film negatif dapat didigitalkan dan disimpan di perangkat Anda.

pemindai tangan

Pemindai genggam ini memiliki bentuk minimalis yang terlihat menarik dan praktis. Jenis scanner ini biasa digunakan sebagai alat keamanan. Misalnya untuk scan barang orang, scan barcode dan scan isi dokumen.

Pemindai Rol

Pemindai jenis ini sangat mirip dengan jenis pemindai flatbed yang secara fisik memindai objek seperti lembaran yang diletakkan di dalamnya. Namun perbedaan roller jenis ini dengan jenis lainnya adalah cara kerjanya.

Cara kerjanya mirip dengan printer di mana dokumen diletakkan di salah satu ujung pemindai, kemudian dokumen atau kertas dimasukkan ke dalam perangkat dan dikeluarkan di ujung lain pemindai. Namun bedanya, saat scanner flatbed menggunakan teknologi CCD untuk menggerakkan mata sensor saat memindai dokumen, roller scanner tidak menggerakkan mata sensor scanner. Alih-alih memindahkan dokumen.

Lalu ada dua jenis roller scanner yang bisa Anda pelajari. Yang pertama adalah pemindai dengan ADF (pengumpan dokumen otomatis) untuk memindai dokumen dalam jumlah besar tetapi mengumpankan satu per satu. Dan yang kedua adalah pemindai sheet-fed yang berfungsi seperti pemindai ADF tetapi memiliki faktor bentuk yang lebih kecil dan disebut pemindai genggam.

Lihat juga : Arti “In Progress” di JNE, Pengiriman Paket J&T

Cara Memindai dengan Pemindai

Jika Anda ingin memindai dokumen tetapi tidak tahu cara melakukannya. Di bawah ini adalah cara melakukan scan yang bisa Anda lihat.

1. Tempatkan kertas yang ingin Anda pindai di layar dan tekan tombol pindai.
2. Perangkat kemudian akan secara otomatis menampilkan pemindaian atau progres pemindaian.
3. Perangkat pemindaian akan memancarkan cahaya dari sensor CCD. Dan teknologi CCD akan mengirimkan hasil scan ke ADC.
4. ADC kemudian menerima data dari CCD dan mendigitalkannya.
5. Setelah memasukkan hasil konversi dan menyimpannya ke komputer, Anda dapat menyimpan file dan mengeditnya sesuai kebutuhan.
6. Selesai.

Lihat juga : Buat apa nelpon dari Jabodetabek, apa penipuan?

Cara memindai di ponsel Android

Mengetahui beberapa cara scan di atas. Anda juga dapat memindai di smartphone Android Anda. Hal ini tentu memudahkan Anda untuk memindai dokumen. Ada juga beberapa cara untuk melakukan ini. Misalnya, yaitu:

1.Google Drive

Untuk pengguna smartphone google Drive juga dapat digunakan untuk memindai dokumen. Pengguna tidak perlu lagi menginstal aplikasi untuk memulai proses pemindaian. Berikut ini adalah cara scan dengan Google Drive di smartphone.

1. Langkah pertama adalah Anda dapat membuka aplikasi Google Drive terlebih dahulu.
2. Lalu klik “Menambahkan” di pojok kanan bawah.
3. Pilih opsi “Pindai”.
4. Persiapkan dokumen cetak untuk dipindai dan ambil foto dokumen yang sesuai.
5. Lalu crop hasil dokumen foto untuk mengatur area scan.
6. Ambil foto lain dan klik “Pindai ulang halaman saat ini” atau “Pindai ulang halaman” untuk memindai ulang dokumen lain. Lalu klik “Menambahkan” atau “Menambahkan”.
7. Dan terakhir klik Menyimpan untuk menyimpan hasil pemindaian.
8. Selesai.

2. Aplikasi pemindai

Selain menggunakan Google Drive, Anda juga dapat memindai dokumen dengan beberapa aplikasi pemindaian. Ada banyak aplikasi pemindai gratis di Google Play Store dan Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut ini menjelaskan cara memindai menggunakan aplikasi pemindai yang diunduh dari Google Play Store.

1. Langkah pertama, buka aplikasi scanner terlebih dahulu. Jika Anda tidak memiliki aplikasi. Kalian bisa mendownloadnya terlebih dahulu di play store.
2. Kemudian pilih ikon foto atau ikon galeri yang ada di bagian paling bawah. Memilih ikon foto jika ingin mengambil foto langsung atau pilih ikon galeri jika ingin mengambil foto dari galeri.
3. Setelah memilih dokumen foto untuk dipindai, sesuaikan dengan memotong beberapa bagian gambar.
4. Kemudian, jika sesuai, tekan BAGUS.
5. Setelah itu, foto atau file berhasil dipindai. Anda juga dapat memilih format pemindaian yang diinginkan. Baik dalam format PDF, PNG atau JPG. Hasil pemindaian juga dapat dibagikan melalui WhatsApp, Drive, Bluetooth, Email, dan lainnya.
6. Selesai.

Lihat juga : Arti kata Temperatur, Masta dan Pemula

Cara Memindai ke iPhone (iOS)

Selain dapat memindai dokumen menggunakan smartphone Android, Anda juga dapat menggunakan iPhone (iOS) untuk memindai dokumen yang ada. Tetapi pertama-tama, Anda harus memastikan bahwa iPhone diperbarui ke iOS 11 atau lebih tinggi. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Scan to”. Catatan.

1. Langkah pertama buka aplikasinya Catatan.
2. Klik ikon pena persegi untuk membuat catatan baru.
3. Kemudian klik pada lingkaran dengan tanda “+” karena.
4. Setelah itu, akan muncul menu di atas keyboard. Dan di menu tekan lagi lingkaran dengan simbol tersebut + karena.
5. Pilih opsi dokumen yang dipindai.
6. Arahkan kamera ponsel cerdas Anda ke dokumen yang ingin Anda pindai.
7. Ciri Catatan secara otomatis akan menyesuaikan fokus dan mengambil gambar dokumen. Tetapi Anda juga dapat menginstalnya secara manual.
8. Setelah halaman dipindai, Notes menampilkan pratinjau dan memberi Anda opsi untuk menyimpan gambar yang dipindai (Terus merangkak) atau pindai lagi (merebut kembali).
9. Kemudian, setelah Anda selesai memindai semua halaman, Anda dapat melihat daftar dokumen di dalamnya Catatan.
10. Anda juga dapat mengubah hasil pemindaian dan memotong gambar atau memutar posisinya dengan mengklik gambar halaman yang ingin Anda ubah. Dan Catatan akan membuka halaman dengan opsi pengeditan.
11. Setelah selesai, klik Selesai untuk menyimpan dokumen yang dipindai.
12. Selesai.

Lihat juga : Apa itu Metaverse?

Cara Mengonversi Dokumen yang Dipindai ke Microsoft Word

Jika Anda ingin mengedit dokumen yang dipindai di Microsoft Word sehingga Anda dapat mengedit dokumen tersebut. Kemudian Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:

1. Pastikan sebelumnya bahwa dokumen yang Anda pindai disimpan sebagai PDF.
2. Lalu buka Dokumen PDF ada di Microsoft Word.
3. Klik BAGUS dan tunggu sebentar.
4. Kemudian aktifkan fungsi edit jika ingin mengedit dokumen. Dengan mengklik “Izinkan pengeditan”.
5. Kemudian, bersihkan format dokumen Anda, karena biasanya hasil scan yang muncul saat dibuka di Word terkadang format hurufnya tidak rapi, dan ada beberapa huruf yang hilang.
6. Kemudian, setelah selesai, Anda dapat menyimpan dokumen dan memilih lokasi penyimpanan.
7. File yang dipindai kemudian akan disimpan dalam format Word.
8. Selesai.

Lihat juga : Apa itu realitas virtual?

penutupan

Berikut adalah beberapa informasi tentang pemindaian dan perbedaannya dengan pemindai. Semoga dengan adanya informasi diatas anda tidak perlu khawatir jika ingin scan dokumen, karena pada tahap ini anda juga bisa dengan mudah melakukan scan di smartphone android, ios atau scanner anda. Tidak hanya itu, Anda juga dapat menyimpan hasil scan dalam berbagai format dan menyimpannya secara digital. Jadi ketika Anda lupa memasukkan dokumen, Anda masih memiliki salinannya di folder digital Anda.

Penulis: Adella Eka Ridvanti | Editor : Rudy Diane Arifin

Artikel terkait